Законопроект об электронном документообороте в сфере труда прошёл второе чтение

Работодатели и работники смогут использовать электронный документооборот, но при этом сотрудники смогут потребовать документы на бумажном носителе. Соответствующий законопроект (№ 1162885-7) Госдума приняла во втором чтении.

Инициатива закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Согласно документу, работодатели смогут использовать для электронного документооборота либо собственную информационную систему, либо общую федеральную платформу «Работа в России». Порядок взаимодействия платформы «Работа в России» или информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг установит Правительство.

По заявлению сотрудника работодатель должен обеспечить ему доступ к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе компании, путём направления электронного документа в личный кабинет на портале госуслуг.

Какие документы надёжнее хранить в бумажном виде

«Принятие изменений в Трудовой кодекс упростит жизнь работникам и работодателям, сэкономит их время и силы. К примеру, для тех, кто работает удалённо, в других субъектах РФ, не будет необходимости оформлять дополнительные командировки. Соискатели же смогут подобрать работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор», — отметил председатель Госдумы Вячеслав Володин.

Спикер напомнил, что ранее было принято решение о постепенной замене бумажных трудовых книжек электронными. «Кроме того, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс о дистанционной работе и поправки в отраслевой закон о создании единой цифровой платформы в сфере занятости», — добавил Вячеслав Володин.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в ноябре.