В России намерены ввести электронные трудовые книжки

В выигрыше останутся как сотрудники, так и работодатели

Председатель Госдумы Вячеслав Володин подчеркнул, что закон об электронных трудовых книжках давно ожидаем бизнес-сообществом. «Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики, — напомнил спикер. — Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников».

При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже, отметил глава палаты.

Согласно предлагаемым правилам, с 1 января 2020 года работодатели будут обязаны представлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Получить эту информацию на бумажном носителе или в электронной форме сам работник сможет как непосредственно на последнем месте работы, так и в Пенсионном фонде. Также это можно будет сделать в многофункциональных центрах и с помощью Единого портала госуслуг, уточнил председатель Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР).

В течение 2020 года граждане смогут сами выбрать, какой формат учёта трудового стажа им больше нравится, и уже с 2021 года традиционные трудовые книжки останутся только для тех работников, которые напишут соответствующее письменное заявление. Тем, кто письменное заявление не подал, трудовые книжки выдадут на руки — то есть работодателей освободят от ответственности за хранение этих документов — и для этих граждан ведение сведений о трудовой деятельности будет идти в электронном виде.

«Изменения затронут около 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — отметил Вячеслав Володин.

По его словам, «развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь — один из приоритетов работы Государственной Думы».

Консенсус найден

Первый замруководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев сообщил, что инициативу поддержали работодатели и профсоюзы. «Этот вопрос очень скрупулёзно обсуждался в рамках российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений», — сказал парламентарий.

Депутаты рассчитывают, что нормы документов позволят повысить уровень сохранности сведений о трудовой деятельности и упростят процедуры трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя. «Мы считаем, что законопроект послужит на пользу работникам, на пользу модернизации нашей экономики», — подчеркнул Андрей Исаев.

По мнению члена Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Сергея Вострецова («Единая Россия»), несомненный плюс электронной книжки заключается в том, что она хранится в единой базе, и соответственно, её невозможно потерять. «Это более удобный способ хранения информации. Плюс, в электронной книжке можно указать больше данных», — пояснил законодатель «Парламентской газете».

Кроме того, уверен депутат, работодателю будет проще вести учёт этих сведений. Упростится документооборот и для самих граждан, они вообще перестанут его замечать. Ведь сегодня, например, когда человек увольняется, то забрать трудовую книжку — не всегда просто. В случае принятия законопроектов не будет попыток манипулировать работниками, угрожая отказом выдать документ, считает Сергей Вострецов.