В Госдуму внесли проект об эксперименте по электронной кадровой документации
Правительство предлагает с 1 апреля по 31 декабря 2020 года провести эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота отдельными работодателями. Соответствующий законопроект внесён в Госдуму.
«Целью законопроекта является создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, а также подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации», — говорится в пояснении к проекту.
Эксперимент не распространяется на трудовые книжки работников. Его участниками станут Минтруд, а также работодатели (по добровольному согласию) и их сотрудники (также добровольно).
При этом сотрудник сможет отказаться от участия в эксперименте, написав заявление. Проектом закрепляется право работника обратиться с заявлением о получении необходимых электронных документов по трудовым отношениям и обязанность работодателя выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — в электронном виде или на бумаге.
Работодатели смогут самостоятельно определять виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также структурные подразделения, участвующие в эксперименте. Они будут принимать локальные нормативные акты по проведению эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи работодателем и работником.
Так, усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и работника должны будут применяться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них с использованием информационной системы работодателя.
Согласно документу, вопросы по проведению эксперимента, включая права и обязанности сторон, виды документов, процедуры их создания и использования, должны быть отражены в коллективном договоре или в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Расходы по ведению электронных документов, связанных с трудовыми отношениями, ложатся на работодателя.
Ранее Госдума приняла пакет законопроектов о введении электронных трудовых книжек.
Также читайте о том, какие законы вступают в силу в ноябре.
2197
