Работодателям хотят упростить ведение трудовых книжек

Работодателей хотят освободить от обязанности знакомить работника с каждой вносимой в его трудовую книжку записью. Соответствующий проект приказа Минтруда опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Проект «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» в том числе отменяет ряд избыточных требований к работодателям.

В частности, им не придётся знакомить работника под роспись с каждой вносимой в книжку записью. Кадровику будет необязательно заполнять трудовую книжку сотруднику, принятому на работу впервые, в его присутствии. Согласно проекту, при увольнении работника не потребуется заверять его подписью все записи в трудовой, сделанные за время работы в соответствующей компании.

Большинство россиян выбрало бумажную трудовую книжку

Будут упрощены и другие процедуры. Например, работодатель не будет вести приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, как и книги учёта движения таких документов. Требование об их скреплении сургучной печатью и опломбировании также отменяется.

Проект предусматривает возможность проставлять печать работодателя или кадровой службы. Уточняется, что это нужно делать, если такая печать имеется. При дистанционной работе соответствующие сведения вносятся по соглашению сторон трудового договора.

В прошлом году вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россияне должны были написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят вести свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение. При этом выданный документ сохраняет свою силу. 

Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.