Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным
Тема: Пленарное заседание Госдумы 3 декабря
В России с 2020 года появятся электронные трудовые книжки. Работодатели будут обязаны представлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности застрахованных граждан. Соответствующие законы приняла Госдума.
«Развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь — один из приоритетов работы Государственной Думы. Принятые сегодня поправки, с одной стороны, избавят бизнес от излишних трудозатрат, а с другой — сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже», — сказал ранее парламентским журналистам председатель Госдумы Вячеслав Володин.
По словам спикера, «закон об электронных трудовых книжках давно ждёт бизнес-сообщество».
«Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики. Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников», — уверен Вячеслав Володин.
При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже, указал спикер.
«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — сказал Володин.
Первоначально планировалось, что с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки сохранятся только у тех работников, которые подадут письменное заявление об этом до конца 2020 года, а всех остальных переведут на электронные трудовые книжки автоматически.
Однако подготовленная ко второму чтению поправка эту норму скорректировала. Окончательная редакция закона предполагает, что до конца следующего года каждый работник должен подать работодателю заявление, в котором укажет, должен ли отдел кадров и дальше вести его бумажную трудовую книжку или хранить информацию о его трудовой деятельности можно только в электронном виде.
Если сотрудник откажется от трудовой книжки, то ему её вернут и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. Если сотрудник вообще не направит заявление, работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку.
«Таким образом, желание граждан, которые захотят, чтобы им сохранили бумажные трудовые книжки, будет удовлетворено», — подчеркнул председатель Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР).
Также читайте о том, какие законы вступают в силу в декабре.