На «удалёнке» могут разрешить оформлять трудовой договор в электронном виде

Министерство труда и социальной защиты разработало порядок проведения эксперимента по использованию на «удалёнке» электронных документов, связанных с работой — в частности, в нём смогут участвовать только те сотрудники, которые дали на это согласие. Соответствующий проект приказа ведомства опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. 

Российским законодательством предусмотрено проведение эксперимента по использованию отдельными работодателями и сотрудниками ряда рабочих документов в электронном виде, без дублирования на бумаге. Проект определяет порядок организации его проведения,  говорится в пояснительной записке. 

Режим «удалёнки» скорректируют законом

В частности, прописывается перечень документов, попадающих под эксперимент. Это может быть, например, трудовой договор, график отпусков, распоряжение, извещение, обязательство и так далее. 

Эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно. При этом дату начала работодатель определяет самостоятельно. «Такая дата не может быть установлена ранее чем через 30 дней после дня вступления в силу Федерального закона», — уточняется в проекте.

Участниками эксперимента могут стать работодатели, изъявившие на это желание, а также их сотрудники. При этом работники должны предоставить в том числе письменное заявление о своём добровольном согласии. Эксперимент может проводиться с использованием информационной системы «Работа в России» или собственной системы работодателя. 

Контролировать этот процесс будут Роструд и региональные инспекции труда в случае получения обращений работников (соискателей) либо их законных представителей.

«Реализация проекта позволит в кратчайшие сроки работодателям — участникам эксперимента организовать удалённый режим работы работников без присутствия их в офисе, а также сократить контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.» — отметили разработчики.

Проект разработан в том числе для повышения качества и оперативности правового регулирования трудовых отношений в условиях борьбы с коронавирусом COVID-19, заявили в Минтруде. 

Список документов, в отношении которых может проводиться эксперимент:

• Заявление;
• Согласие;
• Предложение;
• Соглашение;
• Коллективный договор;
• Обращение;
• Отказ;
• Трудовой договор;
• Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу;
• Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора;
• Требование;
• Приглашение;
• Предупреждение;
• Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;
• Просьба;
• Уведомление;
• Сообщение;
• Локальный нормативный акт;
• График отпусков;
• График сменности;
• График работы на вахте;
• Отдельное соглашение к трудовому договору;
• Ознакомление;
• Распоряжение;
• Мотивированный письменный отказ;
• Извещение;
• Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
• Ученический договор;
• Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
• Объяснение;
• Обязательство и другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.