Минтруд намерен упростить хранение цифровой информации о работниках

Министерство труда и соцзащиты готовит законопроект, который предполагает возможность отказа от бумажных носителей при оформлении трудовых договоров, приказов и распоряжений — документ внесут в Госдуму в весеннюю сессию. Об этом сообщает газета «Известия».

«Законопроект будет внесён в Госдуму в весеннюю сессию после тщательной проработки с социальными партнёрами: работодателями и работниками. Сейчас вопросы обмена документами урегулированы теми поправками, которые внесены в Трудовой кодекс в части регулирования удалённой занятости. Работодатель может обмениваться кадровыми документами с дистанционными работниками электронно. В отношении сотрудников, работающих удалённо, они имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе», — сообщили изданию в пресс-службе Минтруда.

Отмечается, что концепция законопроекта предполагает, что каждая организация в России сможет самостоятельно выбирать формат ведения документооборота. С учётом её специфики будет применяться электронный или бумажный документооборот.

В настоящее время все документы, даже если они выпущены в электронном виде, должны дублироваться на бумаге. С принятием этого законопроекта такая необходимость исчезнет.

Изменения предлагается внести в Трудовой кодекс в части перехода на электронный кадровый документооборот.

С 2021 года аппараты Совфеда и кабмина перейдут на электронный документооборот

В частности, в Комитете Государственной Думы по труду, соцполитике и делам ветеранов полагают, что этот законопроект можно поддержать. По словам главы этого комитета Ярослава Нилов, за цифрой будущее.

«Электронный документооборот более динамичный, оперативный и менее затратный. Не надо заполнять большое количество бумаг, их распечатывать, отправлять по почте, носить… Это же всё деньги. Поэтому в целом мы эту инициативу поддерживаем, но при этом считаем, что при внесении документа в Госдуму его надо будет внимательно изучить», — сказал он.

Первый зампред фракции «Единой России» Адальби Шхагошев также считает, что во время цифровизации гражданам необходимо создавать условия и экономить их время и деньги. 

С октября на портале «Работа в России» стало доступно ведение электронного кадрового документооборота (ЭКД). В эксперименте по ведению ЭКД участвуют пока 129 работодателей. Апробация новой формы трудовых «взаимоотношений» продлится до 31 марта 2021 года включительно.

Депутат Госдумы Светлана Бессараб считает, что внедрение электронного кадрового документооборота позволит стереть границы между местом работы и местом жительства: работодатели смогут принимать на работу сотрудников дистанционно, в таком же формате проводить с ними собеседование и заключать трудовые договоры.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в декабре.