Как распрощаться с работодателем дистанционно

Сегодня никого уже не удивишь нестандартными форматами трудовых отношений. Законодательство подстроилось и под удаленку, и под тех, кто выбрал электронный документооборот — для всех случаев разработаны правила оформления документов. Для удобства работника созданы все условия — он может уволиться или пойти в отпуск, находясь на другом конце земного шара. Но тут стали проявляться и минусы прогресса — участились судебные разбирательства со ссылкой на то, что подпись кем-то подделана. «Парламентская газета» разбиралась, как уволиться без проблем, если нет возможности или не хочется приходить на работу лично.

Способы расторгнуть трудовой договор

Законодательно работник более защищен, поскольку правовая система исходит из того, что он — зависимая и более слабая сторона в трудовых отношениях. Поэтому свое право на увольнение можно реализовать как удобно — можно даже не приходить в отдел кадров. Главное в этом вопросе — сделать так, чтобы заявление было легитимным — имело юридическую силу. Для этого подходят несколько вариантов:

С представителем все достаточно прозрачно — все, что нужно делать самому работнику, за него делает другой человек на основании доверенности — подает заявление, подписывает его, отдает, знакомится с приказом об увольнении под подпись, получает трудовую книжку и получает расчет, если, конечно, зарплата не начисляется на банковскую карту. А вот в двух других способах есть ряд рисков и нюансов.

Начнем с электронного заявления. Этот вариант актуален для удаленных сотрудников и для работников организаций, полностью перешедших на электронный документооборот.

О чем не сказано в Трудовом кодексе, но могут сказать судьи

С глаз долой, с работы — вон

Еще со времен карантина на удаленный график перевели огромное количество IT-специалистов, редакторов, менеджеров по продажам, дизайнеров, юристов, маркетологов - словом, всех тех, кто может выполнять работу дома без потери качества. В связи с последними политическими событиями некоторые из этих сотрудников разлетелись за пределы страны. Но где бы они ни находились, при желании могут разорвать трудовые отношения с работодателем и на расстоянии. В Трудовом кодексе удаленной работе посвящена отдельная глава, она так и называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Обращаем внимание, что речь идет не о фрилансерах — с ними заключают гражданско-правовой договор, — а именно о тех, с кем заключен трудовой договор, и в нем черным по белому написано, что работа выполняется дистанционно. В Трудовом кодексе указано, что при таком формате работник и работодатель могут обмениваться электронными документами. Это значит, что уволиться он может, обменявшись документами по электронной почте. Теоретически такая возможность в Трудовом кодексе закреплена, но практически это возможно, только если работник может подписать заявление электронной подписью.

Итак, если дистанционщик надумал увольняться, то для него алгоритм такой.

Кроме того, как рассказала «Парламентской газете» юрист Олеся Шпилько, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания электронного приказа направить работнику копию документа на бумажном носителе. Обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Если же у сотрудника нет электронной подписи или на работе нет технической возможности для ее использования, то без услуг обычной почты не обойтись.

Увольнение по почтовому заявлению

Для сотрудников, у которых обычный, очный формат трудовых отношений или же дистанционный, но нет электронной подписи, алгоритм действий следующий.

Адвокат Валерий Чесных предупреждает, что при таком способе увольнения работодатель обязательно пришлет письмо с приглашением прийти к бывшему работодателю и ознакомиться с приказом лично под подпись. Таково требование закона. Но в принципе, если говорить откровенно, заставить сделать это невозможно. Поэтому многие сотрудники игнорируют такое приглашение. Тогда кадровик сделает специальную запись о том, что он не смог ознакомить с приказом бывшего сотрудника потому, что он не явился — это тоже требование закона.

Если в компании все документы — электронные

Прогрессивные и небедные работодатели стараются внедрить систему электронного документооборота. Сотрудникам таких компаний проще всего уволиться и не увидеться ни с сотрудником отдела кадров, ни с руководителем. Наличие такой системы автоматически означает, что на компьютерах установлено специальное программное обеспечение и что у каждого сотрудника есть электронная подпись. Работник заходит в систему, выбирает шаблон заявления, заполняет его либо создает его в специальной программе, подписывает заявление электронной подписью. IT-специалист Алексей Протько рассказал: «Как именно подписывать и отправлять документ, зависит от конкретной системы. Но общий механизм обычно схож». Он объяснил, что необходимо загрузить или создать документ, выбрать электронную подпись — для этого использовать подходящий сертификат, подписать документ, выбрать в системе получателя и отправить ему документ. Подпись может представлять собой отдельный документ, а может содержаться внутри заявления. Так же с помощью обмена электронными документами работник знакомится с приказом об увольнении, обе стороны трудового договора при этом используют электронную подпись.

Как правило, при внедрении системы электронного кадрового документооборота трудовая книжка тоже ведется в электронном виде. Со специальной формой справки, которая отражает содержание трудовой, работника также знакомят через электронную систему. Все — ты уволен. Казалось бы, самый простой, быстрый и эргономичный способ. Но есть обратная сторона прогресса — проблема доступа к чужим подписям и данным. Конечно, подразумевается, что передавать другим людям ключ своей подписи нельзя. Но жизнь многообразнее, чем мы думаем. Юрист Александра Гольцова рассказала «Парламентской газете», что в судебной практике стали появляться первые трудовые споры, в которых оспаривается такое вот онлайн-увольнение. В одном из дел сотрудник пояснил, что уходить не планировал. Он якобы попросил коллегу заполнить за него в системе заявление на оплату больничного. Суды первой и апелляционной инстанций посчитали, что это не довод, проверили действительность подписи и признали увольнение законным. А суд кассационной инстанции встал на сторону работника и вернул дело на новое рассмотрение.

Читайте также:

• Квоты на рабочие места для молодежи предложили ввести во всех предприятиях страны

Популярно, но Роструду не по душе

Пожалуй, самый неоднозначный вопрос в дистанционном увольнении — это использование так называемого скана заявления. Самый популярный способ обмена документами на практике сегодня — отправка по электронной почте сканированного документа. Работодатели сами просят работников об этом. Наверное, в том, что предпочтение отдается именно такому способу, есть определенная логика. Ведь даже когда работник собственноручно подписывает заявление об увольнении, отправляет его по почте заказным письмом, есть риск, что потом работник может оспорить увольнение и сказать, что подписывал заявление не он, отправлял не он, кто это сделал — не знает. А когда заявление с подписью приходит с электронного адреса работника — больше уверенности в том, что сделал это именно он.