Как появились трудовые книжки

80 лет назад, 15 января 1939 года, в СССР были введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений.

Прототип трудовых книжек появился во Франции в середине XVIII века. Работник при приеме на работу был обязан предъявить документ от предыдущего нанимателя. Так власти Франции боролись с бродяжничеством. Позднее были введены так называемые «книжки работника» («livret d'ouvrier»). Это вызвало бурный протест со стороны рабочих, и они были отменены во время Великой Французской революции.

В России предшественниками трудовых книжек были формулярные или послужные списки, введенные Петром I в 1722 году, где фиксировались сведения о должности, чине, возрасте, социальном происхождении, вероисповедании, размере заработной платы, образовании и семейном положении. Для фабричных рабочих позднее были введены зачетные книжки, содержащие сведения о приобретенной квалификации и профессиональных навыках. Формулярные списки и зачетные книжки просуществовали до 1917 года.

Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в 1918 году после декрета «О трудовых книжках для нетрудящихся». Они выдавались «классово чуждым элементам» вместо паспортов, отмененных советской властью.

Обязанность каждого рабочего иметь трудовую книжку была введена в первом советском Кодексе законов о труде. Её должны были получать все граждане, достигшие 16 лет. После вступления в 1922 году нового Кодекса, трудовые книжки были заменены на расчетные, которые выдавались по месту работы всем, кроме чиновников. Через четыре года был введён «Трудовой список», куда работодатель вносил общие данные о сотруднике: дата приема на работу, должность, размер зарплаты и другие сведения.

20 декабря 1938  Совет народных комиссаров СССР подписал постановление «О введении трудовых книжек». Согласно документу, с 15 января 1939 года в СССР вводились трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений.

Иметь или не иметь этот документ, каждый трудящийся мог решить сам, но те, у кого их не было, лишались права получить карточки на продукты, а также на некоторые льготы. За утрату трудовой книжки был установлен административный штраф в размере 25 рублей. Трудовые книжки колхозников появились в 1975 году.

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют трудовые книжки трёх образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все они действительны и не требуют замены.

В декабре 2018 года Министерство труда и социального развития РФ внесло в Правительство законопроект о введении электронных трудовых книжек. Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись в электронном виде. При этом сохраняется возможность ведения трудовых книжек на бумаге для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление. С 1 января 2027 года трудовые книжки будут вестись исключительно в электронном виде.