Россияне смогут сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой

Данные о стаже россиян будут хранить в электронном виде, а работодателей обяжут представлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности застрахованных граждан. Пакет законов о введении электронных трудовых книжек одобрил Совет Федерации.

Первоначально планировалось, что с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки сохранятся только у тех работников, которые подадут письменное заявление об этом до конца 2020 года, а всех остальных переведут на электронные трудовые книжки автоматически. Однако в ходе работы над законом эта норма была скорректирована.

Окончательная редакция документа предполагает, что до конца следующего года каждый работник должен подать работодателю заявление, в котором укажет, должен ли отдел кадров и дальше вести его бумажную трудовую книжку или хранить информацию о его трудовой деятельности можно только в электронном виде.

Если сотрудник откажется от трудовой книжки, то ему её вернут и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. Если сотрудник вообще не направит заявление, работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку. При этом гражданам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут.

Как рассчитывают  в обеих палатах парламента, закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Особенно его ждут на крупных предприятиях с большим числом сотрудников. При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведёт к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже. Кроме того, сохранность данных на электронных трудовых книжках выше, чем на бумажных, которые могут быть утрачены.

Предполагается, что закон затронет около 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в ноябре.