В Минтруде рассказали о ходе эксперимента по цифровизации трудовых документов

Ряд предприятий готов присоединиться к эксперименту по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений, заявила заместитель министра труда и социальной защиты Любовь Ельцова.

Приказ о начале частичного перехода 3 апреля подписал глава Минтруда Максим Топилин. Пилотный проект реализуется на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс». В обязательном порядке в эксперименте принимают участие также первичные профсоюзные организации или иные представители работников.

«Интерес к данному проекту возрастает, и на сегодняшний день к эксперименту хотят присоединиться такие компании, как ПАО «Татнефть», АО «Альфа-Банк», Х5 Retail Group и ООО «СИБУР», ООО Компания «Тензор»», — сообщила Любовь Ельцова после прошедшего в Минтруде обсуждения первого этапа эксперимента. Её цитирует пресс-служба ведомства.

По словам замминистра, уже участвующие в проекте компании провели ряд организационных мероприятий: разработали необходимые локальные нормативные акты, определили подразделения, которые примут участие в эксперименте. «Как мы и договаривались, вся работа ведётся с учётом мнения профсоюзов и представителей работников», - сказала замглавы Минтруда.

Ожидается, что эксперимент будет проводиться до конца 2018 года. Благодаря ему в ведомстве оценят возможность ведения работодателями кадровых документов в электронном виде, затраты и полученные эффекты, а также выявят возможные проблемы и риски, которые могут потребовать внесения изменений в законодательство. Цифровизации в ходе проекта будут подлежать заключение трудовых договоров; извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; оформление отпусков и служебных командировок; ведение учёта рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.