Оцифровку бумажных документов хотят отрегулировать
Законопроект: № 1173189-7
В законодательстве предложили определить порядок перевода бумажных документов в электронную форму. Это будет способствовать масштабному переходу госорганов и предприятий на электронный документооборот. Такой законопроект кабмина Госдума планирует рассмотреть на пленарных заседаниях в весеннюю сессию во втором чтении.
Он регламентирует процедуры, связанные с переводом документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также со сменой формата электронного документа (конвертацией).
Устанавливается, что в ходе создания дубликата должно быть сохранено содержание исходного документа, а сам дубликат должен быть подписан усиленными электронными подписями или собственноручными подписями уполномоченных лиц.
Создатели электронных дубликатов получат возможность сократить срок хранения документов на бумажных носителях. Однако при этом срок хранения не должен составлять менее 1 года.
Также регламентируется перевод электронных документов из одного формата в другой с сохранением их юридической значимости.
В конвертируемых документах должны быть сохранены в неизменном виде содержание и структура исходного документа. Также требуется подписание итогового документа усиленными электронными подписями лиц, производивших конвертацию.
Запрещается создание дубликатов, хранение и уничтожение документов архивного фонда РФ, документов, составляющих гостайну, удостоверяющих личность и иных, запрет в отношении которых прямо установлен федеральными законами.
Проектом также ограничивается перечень лиц, имеющих право конвертировать, создавать электронные и материальные дубликаты документов, хранить электронные документы, обеспечивая их юридическую равнозначность.
Актуальность урегулирования вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и материальных дубликатов обусловлена масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, отмечают авторы инициативы. А также — необходимостью сокращения издержек компаний на хранение и обработку бумажных документов. По данным экспертов и представителей делового сообщества, переход на цифровой документооборот позволит ускорить бизнес-процессы в среднем в пять раз.
Также читайте о том, какие законы вступают в силу в ноябре.
5172
