Нотариат: когда виртуальное становится явным

Технологические инновации и повсеместная цифровизация сегодня затрагивают абсолютно все области общественной жизни. Не осталась в стороне и правовая сфера. Здесь одним из показательных примеров является российский нотариат, где интеграция информационных технологий в практику происходит не первый год опережающими темпами.

Сегодня в Единой информационной системе нотариата, созданной в качестве базы для внедрения «цифры» в работу нотариусов ещё четыре года назад, регистрируются абсолютно все нотариальные действия. Хранение важных юридических сведений в электронном формате обеспечивает им надёжную защиту, гарантирует их достоверность и актуальность, позволяет ускорить работу самих нотариусов. Но прежде всего позволяет предоставить обществу такие услуги и уровень комфорта, которые раньше было даже сложно вообразить.

Если раньше, например, продавцу квартиры требовалось собирать документы для сделки самостоятельно, то теперь нотариус сам получает их в режиме онлайн, а затем направляет удостоверенный договор в Росреестр. На следующий день право собственности уже будет зарегистрировано без каких­либо сомнительных посредников, «ускоряющих процесс» за немалые деньги. Точно так же работает «одно окно» для регистрации бизнеса — весь процесс происходит без замедлений и лишних сложностей для заявителя благодаря электронному взаимодействию нотариата и налоговой службы.

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат также сотрудничает с МВД, Центробанком, Центральным каталогом кредитных историй, российскими кредитными организациями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данными с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.

Революционным шагом стала возможность удостоверения электронного документа. Сегодняшний нотариус работает не только с бумажными оригиналами, но и позволяет создать электронный документ или перевести бумагу «в цифру»: всё это с сохранением юридической значимости документа. Благодаря таким технологиям можно одномоментно передать доверенность, согласие на сделку, свидетельство о рождении, уставные и прочие виды документов в любую точку на карте России.

Ещё одно важное цифровое достижение нотариата — общедоступные публичные сервисы.

Нотариат по собственной инициативе создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и обеспечивающую сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество совершения нотариальных действий.

«Единая информационная система нотариата стала основой для уникальных электронных публичных сервисов, которые позволяют бесплатно проверить важные юридические сведения и подлинность целого ряда документов», - отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Онлайн­проверка кредитной чистоты движимого имущества, подлинности и актуальности доверенности, а с недавнего времени и онлайн­поиск наследственных дел - всё это бесплатные сервисы нотариата, которыми пользуются миллионы россиян.

Следующим шагом «электронного нотариата» могут стать введение в практику дистанционных нотариальных действий, а также расширение перечня услуг, реализуемых в удобном цифровом формате, анонсируют в Федеральной нотариальной палате.

Благодаря самым современным электронным технологиям и реализованным на их основе новым услугам и сервисам нотариус остаётся в авангарде юридических профессий в условиях цифровой экономики. При этом традиционные для нотариата функции по защите прав граждан и юридических лиц, обеспечению законности и бесспорности правоотношений, построению стабильного гражданского оборота в новых «цифровых» экономических реалиях приобретают всё больший вес и значимость.

Подробно о новом этапе развития нотариата в России, основанном на использовании информационных технологий, Федеральная нотариальная палата расскажет в рамках VIII Петербургского международного юридического форума.

Мария Мещерякова