Электронный документооборот предложили отрегулировать

Порядок перевода бумажных документов в электронные предложили закрепить в законодательстве. Такой законопроект планируют рассмотреть в первом чтении на пленарных заседаниях Госдумы в весеннюю сессию.

Законопроект регламентирует ряд востребованных участниками оборота процедур, связанных с переводом документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также со сменой формата электронного документа.

Так, проектом предусматривается, что в ходе конвертации электронных документов должны быть соблюдены меры для обеспечения неизменности информации, в частности сохраняться как структура (последовательность данных), так и содержание документа. Также требуется подписание итогового документа усиленными электронными подписями лиц, производивших конвертацию.

«Требование о наличии полномочий, предоставленных всеми создателями документа (при самостоятельном создании дубликата лицами, не являющимися специальными субъектами), дополнительно гарантирует защиту документа от несанкционированного изменения его содержания в ходе конвертации», — отмечается в пояснительной записке.

Читайте также:

• Документы для страхового возмещения хотят разрешить предоставлять онлайн • В Петербурге переходят на электронный документооборот в условиях нехватки бумаги

Проектом также ограничивается перечень лиц, имеющих право конвертировать, создавать электронные и материальные дубликаты документов, хранить электронные документы, обеспечивая их юридическую равнозначность. 

Актуальность законопроекта обусловлена масштабным переходом государственных органов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, отмечают авторы инициативы. А также — ростом объема документов, образующихся в ходе деятельности организаций, и необходимостью сокращения издержек на их  хранение и обработку.

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в январе.